制定日 平成24年11月01日
改定日 令和2年5月27日

株式会社 川村インターナショナル
代表取締役社長 森口 功造

<苦情・相談及び問い合わせ窓口>
電話:03-3267-0270
e-mail: privacy@k-intl.co.jp

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.  個人情報保護に関する管理者

1.組織名と事業代表者名及び住所
株式会社川村インターナショナル  代表取締役社長:森口 功造
  住所:東京都新宿区神楽坂6-42 神楽坂喜多川ビル6階
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
  代表取締役社長:森口 功造(兼務)
 (連絡先は末尾の<開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口>に記載)

Ⅱ. 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

A.ご本人より直接書面等で取得される個人情報の利用目的

個人情報の種類

利用目的

1.お問合わせに際していただく個人情報

(1) お客様への連絡のため
(2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
(3) 営業・販売促進のため

2.取引先ご担当者様からいただくご本人の個人情報

(1) 国内外のお取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
(2) 営業・販売促進のため

3.個人の取引先様からいただくご本人の個人情報

(1) 国内外のお取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
(2) 営業・販売促進のため

4.従業員採用および取引先選定に際し
 応募書類に記入いただく個人情報

(1) 採用選考等の連絡のため
(2) 採用選考実施のため

5.その他従業員から取得する個人情報

(1) 従業員の各種手続きと管理のため

6.個人事業主の個人情報

(1) 個人事業主の各種手続きと管理のため

7.メールマガジン配信先の個人情報

(1) メールマガジン配信業務の遂行のため

B.直接書面以外の方法で取得される個人情報の利用目的
  お客様から預かる個人情報はありません。

Ⅲ. 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1.法令に基づく場合
2.人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難で
ある場合
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅳ. 個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を 選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

Ⅴ. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅰ項の個人情報の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅵ.個人情報保護のための安全管理措置

・安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を
制定、公表いたします。
・当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます
1.組織的安全管理措置
・各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用
・個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理
・取り扱い者による自主点検、内部監査の実施
2.人的安全管理措置
・従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収
・委託先事業者との機密保持契約の締結
・個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施
3.物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施
4.技術的安全管理措置
・個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定
・個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用
・PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限
5.外的環境の把握
当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。

Ⅶ. 個人情報の開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人データについては、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができますので下記までお申し出下さい。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類をご提示していただき、 当社の定めた手順にて対応させていただきます。保有個人データはⅡ項の個人情報の利用目的の1から7に示したものが該当します。その際の手数料はいただきません。
尚、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
おそれがある場合
・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的
を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・ご本人からの請求であることが確認できない場合

Ⅷ. お客さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について

お申込みのウェブサイトの一部では、ウェブサイトをより便利にお使いいただくために、クッキー(Cookie)*を利用しております。 お客さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、ウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

【用語説明】
クッキー(Cookie)*とは、ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社ではお客さまを特定、識別することはできません。

 

<開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口>
株式会社 川村インターナショナル 個人情報ご請求窓口
〒162-0825東京都新宿区神楽坂6-42 神楽坂喜多川ビル6階
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e-mail:privacy@k-intl.co.jp

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