組織とQuick PEのグループ、プロジェクトはおおまかに以下のような関係となっています。
組織には複数のグループを登録することができます。
プロジェクト管理者は、自分が属する組織に登録されているグループの一覧を参照することができます。自分が参加していないグループであっても、グループの一覧および詳細画面を参照し、詳細情報を変更することが可能です。
グループごとに、グループに参加するアカウント（プロジェクト管理者およびリンギスト）と、使用する機械翻訳エンジンを選択します。また、必要に応じてプロジェクト参照情報（スタイルガイド、用語集/LAC用語集、NGワード集、翻訳メモリー/LAC翻訳メモリー）を登録します。
グループには複数のプロジェクトを登録することができます。
プロジェクト管理画面では、グループごとに選択されたアカウント、機械翻訳エンジン、プロジェクト参照情報からプロジェクトに必要な情報を選択し、作業対象ファイルを登録してプロジェクトの詳細情報を設定します。
プロジェクト管理者およびリンギストは、参加中のプロジェクトのみ一覧表示できます。参加していないプロジェクトは表示されません。